竞争性谈判文件




计划编号：16A1194
项目名称：开县巨龙中等职业技术学校计算机平面设计专业资源库采购项目
采 购 人：开县巨龙中等职业技术学校





开县巨龙中等职业技术学校招标采购办公室  制
2016年10月
 
目   录
第一篇  竞争性谈判邀请书 - 2 -
一、竞争性谈判时间、地点 - 2 -
二、竞标保证金提交方式 - 2 -
第二篇  竞争性谈判须知 - 4 -
一、谈判费用 - 4 -
二、谈判资质 - 4 -
三、竞争性谈判文件 - 4 -
四、谈判要求 - 5 -
五、谈判程序 - 7 -
六、成交原则 - 7 -
七、成交通知 - 10 -
八、签订合同 - 10 -
第三篇  谈判项目需求 - 11 -
第四篇  商务要求 - 13 -
第五篇  合同主要条款 - 16 -
第六篇  报价文件格式要求 - 18 -

 
第一篇  竞争性谈判邀请书
开县巨龙中等职业技术学校招标采购办公室按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对开县巨龙中等职业技术学校计算机平面设计专业资源库采购项目以竞争性谈判方式确定。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判时间、地点
　  1、凡有意参加投标的供应商，请在《重庆市开县巨龙中等职业技术学校》官方网站上下载本项目谈判文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料，无论投标人下载与否，均视为已知晓所有招标内容且本项目一律采用资格后审。
　　2、谈判文件公告期限：自招标公告发布之日起三个工作日。
　　3、供应商须满足以下三种要件，其投标才被接受：
　　　　A.按时递交了投标文件；
　　　　B.按时报名签到；
　　　　C.按时缴纳了投标保证金。
       4、报名及递交谈判文件时间：2016年10月18日14:00至14:20超过递交截止时间递交的报价文件我办恕不接受。
5、报名及递交谈判文件地点：重庆市开县云枫街道南山西路3号（开县巨龙中等职业技术学校办公楼二楼会议室）
6、谈判内容以及最高限价：
最高限价：18.9万元
7、竞争性谈判开始时间：2016年10月 18日北京时间14:30。
二、竞标保证金提交方式
1、报价人须在谈判开始前提交人民币贰仟元作为谈判保证金。
2、该保证金须在开标前以现金方式交于采购机构处，开标结束后未中标单位现场予以退还。
3、中标单位保证金转为履约保证金，履约完毕于验收合格后一周内采购人一次性无息退还其履约保证金。
4、未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。
5、投标文件有下列情形之一的，由评标委员审定后按废标处理，废标单位保证金不予退还：
5.1未按规定交纳投标保证金的。
5.2技术标文件未按招标文件的要求编制及装订，有显示投标人的字样或标记的。
5.3投标文件未实质上响应招标文件的。
5.4投标人串通投标或投标文件雷同的。
采购单位基本资料：
 招标联系人：付老师，联系电话：023-52233445 



 
第二篇  竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
(一)报价人资格条件（下述有效证件在询价开标会资质审查时出示复印件需加盖鲜章，原件备查）：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1. 投标人具有独立法人资格且注册资金100万元以上；
2.注册地非重庆市的投标人须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间前二日内以书面形式向开县巨龙中等职业技术学校招标采购办公室提出，我办可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞争性报价函（附录1）
（2）明细报价表（附录2）
（3）技术应答（附录3）
（4）商务条款承诺（附录4）
（5）竞标人概况
（6）技术及商务偏离表（附录5）
（7）法定代表人身份证明（附录6）
（8）法定代表人授权委托书（附录7）
（9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件
（10）相关资质（提供证明文件复印件）
（11）出席开标会议时，需出示投标人代表身份证明（投标人法定代表人出席开标会议的，须出具法定代表人资格证明书及法定代表人身份证；授权代理人出席开标会议的，须出具法定代表人资格证明书、法定代表人授权书及授权代理人身份证）
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金：
（1）竞标人应在规定时间将足额的谈判保证金提交至开县巨龙中等职业技术学校指定账户。
（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。
B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。
（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。
4、竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、税费等所有费用。
5、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件。
（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。竞标函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。
6、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
7、竞标文件语言：简体中文
8、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判、废标：
（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 
（3）竞标文件不按规定签字、盖章。 
（4）竞标文件的应答任何一条不满足商务要求的。
（5）竞标文件的应答和实物样品带“★”部分一条不满足技术要求的。
（6）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。
（7）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
（8）未按谈判文件要求在投标文件封面上标注“正本”、“副本”字样。
（9）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
（10）规定了格式要求，竞标人未按附件规定格式要求填写。
（11）投标人未按要求提供样品的；
（12）未按时、足额交纳竞标保证金。

五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各合格的竞标人进行谈判.
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、主要从设备的规格、技术功能、质量、价格、服务等方面进行谈判，并在规定的时间里做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。在完全满足招标要求的规格、技术功能、服务质量相等的情况下按最后一轮报价从低到高进行排序，并按此顺序推荐中标候选人。
5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》，格式自定），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行2次报价，以竞标人最后的有效报价为准。
六、成交原则
1、本项目评审参照最低竞标价法进行评审，评审办法如下：
评标工作由采购机构负责组织，具体评标事务由采购机构依法组建的评谈判小组负责。
谈判小组成员到位后，推举其中一位专家担任评审组长，并由评审组长牵头组织该项目评审工作。谈判小组按以下程序独立履行评审职责：
1) 资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对询价文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：
序号 检查因素 检查内容
1 投标人应符合的基本资格条件 （1）具有独立承担民事责任的能力 提供“三证”（工商营业执照、税务登记证及组织机构代码证）副本或“一照一码”营业执照副本复印件加盖投标人鲜章，评标时核验原件；
法定代表人参加报价的须提供其法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件加盖投标人鲜章，评标时核验法定代表人身份证原件；
委托代理人参加报价的，须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件加盖投标人鲜章，评标时核验委托代理人身份证原件；
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加报价。 
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供2015年度的财务报告（加盖公司公章）或基本开户银行出具的资信证明。
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 投标商具备资源平台建设和开发教学资源的技术人员资质，提供相关资源类业绩合同原件或者复印件加盖鲜章。
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 提供近期相关纳税证明和社保证明材料；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录 投标人按询价文件规定格式提供诚信声明。
2 特殊资格条件 （1）投标人具有独立法人资格且注册资金100万元以上
（2）注册地非重庆市的投标人须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构 投标人须提供营业执照副本复印件加盖投标人鲜章。
投标人须提供如下（1）或（2）的复印件加盖投标人鲜章，评标时核验原件：
（1）售后服务机构的工商营业执照(副本)及书面售后服务协议；
（2）办事机构的房屋租赁合同或者办事机构自有房屋的产权证明。
3 投标保证金 符合本招标文件第一篇规定

注意：以上证明资料，请投标人投标时带原件备查,如需审查时不提供原件视为无效投标。
2) 符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
序号 评审因素 评审标准
1 有效性审查 投标文件签署 投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合招标文件规定的格式且签章齐全。
投标方案 每个合同包只能有一个方案投标。
报价唯一 只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2 完整性审查 投标文件份数 投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。
投标文件内容 投标文件内容齐全、无遗漏。
3 招标文件的响应程度审查 投标文件内容 对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。
投标有效期 满足招标文件规定。

3) 澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4) 比较与评价。按询价文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术审查。
5) 推荐成交候选人的方式，在满足询价文件中规定的所有实质性要求的前提下按投标报价由低到高顺序排列推荐拟成交候选人，投标报价最低的投标人为第一成交候选人；以此类推。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，技术指标相同的，按商务条款优劣顺序排列。
谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件要求的资质、货物的材质、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商，最低价不是中标的唯一条件；若第一成交候选供应商因故放弃或被取消成交资格，则第二成交候选人有替补的资格，并以此类推至第三名。
2、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
（4）投标单位不足三家。
七、成交通知
1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公示”栏目内公示。
2、谈判结束7日内，开县巨龙中等职业技术学校招标采购办公室将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、开县巨龙中等职业技术学校招标采购办公室在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，开县巨龙中等职业技术学校将取消其成交资格。
 
第三篇  谈判项目需求
一、采购项目一览表
序号 设备名称 主要功能及参数 数量
1 《平面设计》、《3DMAX》    参照国家精品课程考核指标的各种规范要素指导学校教师制作核心课程相关教学资源（电子教案、电子课件、习题库），整理教学情况记录材料；
1.电子教案
配套教材。它充分体现单元教学的整体性、知识结构的系统性、能力训练的连续性，对实施单元教学，构建高效课堂有着指导性作用。
2.电子课件
与使用的教材成“点对点”对应关系。是在现代化多媒体教室用于投影仪播放的多媒体课件，它包括PPT或者二维的交互式动画，以加强教学的兴趣与情景过程。
3.习题库
针对课程的整体测评试卷库，以选择、判断、填空、案例分析等多题型形式展示课程的完整评测。
投标人参照国家精品课程考核指标的各种规范要素指导学校教师制作核心课程相关教学资源（电子教案、电子课件、习题库），整理教学情况记录材料；
★动画要求FLASH制作且提供源代码，投标人必须承诺是自主开发，所开发的课程资源无任何侵权行为，版权归属校方所有，开发内容必须与我校教材成“一对一”关系。
★提供课程资源建设不低于10人的，不少于2个工作周的动画开发、微课制作的技能培训，并提供详细培训方案。 2套
2 计算机基础实验室平台
必须满足以下功能特征要求：
★1.计算机基础实验室的资源内容包含计算机基础、Win7、OFFICE2010、IE、数据access等；题型包括：填空题、单选题、多选题、判断题、操作题等；
★2.资源库完全开放，教师可以自由添加所需资源，并可实现优质资源的共建共享；系统自带案例和试题，内容丰富，并与教学进度紧密结合；学生可观看案例视频，并可对案例和试题进行操作练习。
3.提供作业的收发管理、批改、统计功能，方便记录学生的作业情况。
4.系统支持自动化统计班级和统计学生个人成绩。
5.产品考试模块不限用户数。
6.可以组织不同规模的考试用于平时测验及期中、期末考试，实现科目的全自动测评。
★7.计算机基础实验室系统软件已经过稳定测试，拥有广泛的用户群及部署案例。
★8.计算机基础实验室系统软件能够应对计算机考试过程中可能出现的各种风险，如断电、网络掉线、机器故障、死机等考试故障，考生可通过本地二次登陆或经许可后异地二次登陆、延长考试时间、更换机器等方式继续考试。 1套
3 计算机平面设计专业教材开发出版 包括聘请行业专家指导编写、书号申请、装帧设计、制作制版、版式设计、审稿、编辑、校对、纸张、印刷装订、出版等。
1.成立教材编写团队：
聘请计算机平面设计行业专家与学校计算机平面设计专业骨干教师、学科带头人及有经验的教师共同组成计算机平面设计专业教材开发团队；
2.教材编写：
项目组成员与专业课老师组建教材编写小组；
根据教材的编写量，学校教师完成进度与资源储备状况，投标人与学校双方共同制定教材编写计划；
每本教材，投标人至少聘请一名行业专家负责规划教材大纲、审核教材定稿，1名教材编写人员与专业课老师共同负责；
由专家指导，教材编写组组长制定教材目录和编写思想，各人员根据编写分工和进度，按照编写要求开展各章节编写工作；
由编写组组长与专业老师共同监督，总协调和解决相关困难；
完成教材初稿后，审稿人进行初审，各负责人完成校对和修改后，完成二审并交由专家三审定稿；
输出教材样本。
三、工作输出物：
协助编写并出版《3DMAX》校本教材；
协助编写工作页形式的《平面设计》校本教材。 出版1门
编写2门
（一）供应商必须严格按照技术方案要求投报与之要求相符的设备，若其中任意一项不能满足，则视为无效报价
（二）供应商所投设备必须是生产厂家原装全新产品，规格、型号等性能指标符合国家及本询价文书提出的相关技术、质量、环保、安全标准。如达不到相关标准，采购人有权向成交供应商提出解除合同。



 
第四篇  商务要求
一、交货时间及交货地点
（一）交货时间：2016年10月30日完成安装调试。
（二）交货地点：开县巨龙中等职业技术学校
二、包装及技术资料的要求
（一）包装要求：
1.要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损。
2.如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。
（二）对技术资料的要求：
1.操作手册、使用说明、维修保养手册，并附有中文说明及手册。
2.备品备件清单（含规格型号和制造厂家）；
3.设备出厂检验报告及合格证。
4.符合国家规定的验收标准、厂方标准及验收手册。
三、安装调试
设备到达交货地点后，供方应在24小时内派工程技术人员到达现场，在采购人和供方人员在场的情况下，开箱清点货物，组织安装、调试并确保设备能正常工作；供方对安装调试错误所导致的设备损坏承担全部赔偿责任，并承担因此发生的一切费用。
四、技术培训
安装调试结束后，供方须对需方使用人员免费提供技术、操作培训，确保参训人员熟练使用该设备。
五、验收方式
（一）供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿；供应商还应提供完备的软硬件技术资料、装箱单和合格证等。
（二）货物到达现场后，由采购人、供应商工作人员当面开箱、共同清点、检查外观、做出开箱记录并签字确认。
（三）开箱验收后，供应商应在24小时内派遣专业技术人员进行现场安装、调试。在安装调试完成并培训结束，试运行1个月后，由采购人组织供应商及相关技术人员一同进行验收。验收合格条件如下：
1.设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准 。
2.设备技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
4.在规定时间内完成设备交货、调试并验收，并经采购人确认。
六、报价要求
本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、培训费、税费等费用。
七、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
1.投标产品质量保证期不低于2年。
2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
4、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
（二）售后服务内容
1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术具备和服务：
（1）电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。
（2）现场响应
采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在24小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作，使采购人能够正常使用。
（3）技术升级
在质保期内，如果中标人和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
八、付款方式
验收合格后，支付合同价的95%，5%留作质保金，质保期一年，期满后无质量问题付清余款。
九、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十、商务条款的承诺
本部分商务条款属于不可变更条款，投标人在投标时无需就本章所列条款做出具体的承诺，只要供应商参与投标即视为完全接受本章所列之商务条款。
十一、 其他未尽事宜，由供应商与采购人在签订合同时协商确定。
 
第五篇  合同主要条款
一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
二、合同标的
1、合同标的包括谈判要求的所有内容。
2、合同标的规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
3、供方提供合同标的范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格产品价、运输、安装、税费等等完成合同所需所有费用。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行转账。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的完成期皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。
2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
完成规划编制和调查任务后服务单位应组织采购人对所编制完成的规划及调查报告进行验收，验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，服务单位需负责赔偿需方一切损失。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并赔偿需方一切损失。
2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
附页：合同格式（自定）
 
第六篇  报价文件格式要求
1、竞争性报价函（附录1）
2、明细报价表（附录2）
3、技术应答（附录3）
4、商务条款承诺（附录4）
5、竞标人概况
6、技术及商务偏离表（附录5）
7、法定代表人身份证明（附录6）
8、法定代表人授权委托书（附录7）
 9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件
10、其他资质（提供证明文件复印件）
11、相关的资质证明
12、无重大违法记录声明（附录8）
 
附录1
竞争性报价函
开县巨龙中等职业技术学校：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供货物的供货（或制造）及服务，初始报价为人民币大写：      元整；人民币小写RMB：    元。报价以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。
竞标人（公章）：
地址：  
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月   日



附录2
明  细  报  价  表（初始报价）
项目编号：
序号 品名 规格 主要内容 单价 数量 合计



总 计 人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）
            
                               供应商名称（公章）：

                         年     月    日
  
附录3
技术应答（格式自定）
 
附录4
商务条款承诺（格式自定）
 
附录5
技术/商务偏离表
    对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号 偏离名称 谈判项目需求
设备 竞标应答 偏离说明













 
附录6
法定代表人身份证明书（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （竞争人名称）任        （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。





                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：
附：法定代表人身份证复印件










附录7
法定代表人授权委托书（格式）
    
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：开县巨龙中等职业技术学校
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。


被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：
附：被授权代表人身份证复印件

                                      供应商公章：




附录8
无重大违法记录声明（格式）

采购项目名称：                                         

致：开县巨龙中等职业技术学校：
                       （竞标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
    特此声明。




（竞标人公章）
年   月   日